「選択肢」を自分で作れる「データの入力規則」

例えば、リストを作成している時に、入力する内容が決まっている項目がある場合、「いちいち入力するのは面倒だから、選択肢があれば楽なのにな。。。」という時ありますよね?

 

実は、その「選択肢」は自分で作れるんです!!!

作り方は2パターンあるので、状況に応じて使い分けてみてください!

 

パターンA・・・選択肢が少ない場合や画面上に選択肢の列・行を作りたくない場合

①選択肢にしたいセルをクリック(範囲を選択してもOK)

 

②「データ」の、このアイコンをクリック

 

③「データの入力規則」をクリック

 

④この画面が表示されるため、「設定」-「入力値の種類」で「リスト」を選択

 

⑤「元の値」に選択肢を入力 ※選択肢の間には「,(半角のカンマ)」を入力

⑥「OK」をクリック

 

①で選択した部分に選択肢が!!!

 

パターンB・・・選択肢が多い場合

①同じシートの使ってない部分や別のシートに選択肢を入力

 

②選択肢にしたいセルをクリック(範囲を選択してもOK)

③「データ」のアイコンをクリック

④「データの入力規則」をクリック

⑤「設定」-「入力値の種類」で「リスト」を選択

※パターンAの①~④と同じ

 

⑥「元の値」で①で入力したリストを選択

⑦「OK」をクリック

 

②で選択した部分に選択肢が!!!

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