「選択肢」を自分で作れる「データの入力規則」

例えば、リストを作成している時に、入力する内容が決まっている項目がある場合、「いちいち入力するのは面倒だから、選択肢があれば楽なのにな。。。」という時ありますよね?

 

実は、その「選択肢」は自分で作れるんです!!!

作り方は2パターンあるので、状況に応じて使い分けてみてください!

 

パターンA・・・選択肢が少ない場合画面上に選択肢の列・行を作りたくない場合

選択肢にしたいセルをクリック(範囲を選択してもOK

 

「データ」の、このアイコンをクリック

 

「データの入力規則」をクリック

 

④この画面が表示されるため、「設定」「入力値の種類」「リスト」を選択

 

「元の値」選択肢を入力 ※選択肢の間には「,(半角のカンマ)」を入力

「OK」をクリック

 

①で選択した部分に選択肢が!!!

 

パターンB・・・選択肢が多い場合

同じシートの使ってない部分別のシートに選択肢を入力

 

選択肢にしたいセルをクリック(範囲を選択してもOK

「データ」アイコンをクリック

「データの入力規則」をクリック

「設定」「入力値の種類」「リスト」を選択

パターンAの①~④と同じ

 

「元の値」①で入力したリストを選択

「OK」をクリック

 

②で選択した部分に選択肢が!!!

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