Excelの中でも比較的使用することが多い計算「平均」
いくつかのパターンがある「平均」の計算方法を紹介します！
①計算式を入力する・・・【おススメ度：△】
②AVERAGE（アベレージ）関数を使用する・・・【おススメ度：〇】
③ショートカットキーを使用する・・・【おススメ度：◎】
まずは、表の上で「control」＋「A」
続いて、「Alt」→「M」→「U」→「A」 ※「Alt」は押しっぱなしじゃなくてOK
爆速で「平均」を計算！！！
月別アーカイブ: 3月 2024
爆速！！ 「合計」はこんなに簡単に計算できる！
Excelの中でも非常に頻繁に使用する計算「合計」
いくつかのパターンがある「合計」の計算方法を紹介します！
①計算式を入力する・・・【おススメ度：△】
②SUM（サム）関数を使用する・・・【おススメ度：〇】
③ショートカットキーを使用する・・・【おススメ度：◎】
まずは、表の上で「control」＋「A」
続いて、「Shift」＋「Alt」＋「＝」
爆速で「合計」を計算！！！
キーボードの左上で輝く！意外に重宝する「Ｆ２」キー
パソコンの操作をしている最中、「フォルダ名やデータ名を変更したい」という時、「毎回、ダブルクリックするの面倒くさい」と思っている方はいませんか？
さらに、ダブルクリックの早さによっては、開く必要のないフォルダやデータを開いてしまいイライラしている方もいますよね！
そんなイライラを解消してくれる機能がキーボード上にあるんです！
それが、ファンクションキーを呼ばれるキーボードの上部にあるキーの中の「Ｆ２」キー！
名前を変更したいフォルダやデータをクリックして「Ｆ２」キーを押すと。。。
簡単に名前を変更することができます！
ちなみに、Excelで「セル内の数字や文字を一部だけ変更したい」という時にも、一部だけ変更したいセルの上で「Ｆ２」キーを押すと。。。
↓ 吸い込まれるようにカーソルがセルの中へ
この状態で入力すれば、「数字や文字が全部変更されちゃった。。。」なんてことはありません！
慣れるまでは少し分かりにくいですが、
【画面左下の文字が「編集」になっている時】 ＝ 【セル内の数字や文字の一部が変更できる状態】
なので、「Ｆ２」キーの便利さとともに覚えてみてください！
こまめな保存もコレで簡単！「control」＋「S（Save・セーブ）」
パソコンを使用する時に大事なことの一つ。それは、どんなデータも、こまめに保存すること！
「できる時に集中してガッツリやっちゃいたいから、保存にまで気が回らない。。。」
「毎回、左上のメニューにあるボタンを押して保存するとか面倒くさい。。。」
そんな方におススメのショートカットが「control」＋「S」！
「S」は「Save（セーブ・保存）」の「S」だから覚え方も簡単！
さらに、「新規保存（名前を付けて保存）」も「上書き保存」も同じ操作でOKだから使い勝手も申し分なし！
「新規保存（名前を付けて保存）」・・・多少、作業を進めたら、とりあえず「control」＋「S」！
↓（適当なフォルダに保存）
「上書き保存」・・・ひと作業するごとに、など要所要所で「control」＋「S」！
「急にパソコンが固まって、作業途中のデータが消えちゃった。。。」
「１時間も頑張って作った資料を保存しないで閉じちゃった。。。」
「control」＋「S」があれば、そんなことでモチベーションダウンする機会をグッと減らせるはず！
うっかりミスもこれで安心！「control」＋「Z（元に戻す）」＆「Y（やり直し）」
「（文字や画像などを）間違えて消しちゃった！！！」
なんてこと、たまにありますよね。そんな時に役立つショートカットキーが
「control」＋「Z」で元に戻す。そして、「control」＋「Y」でやり直し。
例えば、文字を入力している時に、
うっかり操作ミスで消しちゃった！！！
でも、「control」＋「Z」で元に戻せば一発で解決！！！
「あ！よく考えたら消しちゃって良かったんだ！」
という時は、「control」＋「Y」でやり直せば、またもや一発で解決！
ExcelやWordなどのソフトを使用している時に限らず、メールやネット検索で文字を入力する際にも使える機能なので、ぜひご活用を！
習得必須！「control」＋「C（コピー）」「X（切り取り）」「V（貼り付け）」
「control」ボタン＋αのショートカットキーで絶対に覚えておくべき超基本！
「control」＋「C」でコピー
「control」＋「X」で切り取り
「control」＋「V」で貼り付け
「control」＋「C」 → 「control」＋「V」でコピー＆貼り付け
「control」＋「X」 → 「control」＋「V」で切り取り＆貼り付け
なので、どちらもセットで覚えてしまいましょう！
まずは、コピー＆貼り付け。
コピーしたい文字を選択して、「control」＋「C」
貼り付けたい場所で、「control」＋「V」
続いて、切り取り＆貼り付け。
切り取りたい文字を選択して、
「control」＋「Ｘ」
貼り付けたい場所で、「control」＋「V」
すべて選択！「control」＋「A（All・オール）」
PC操作に関する言葉として、たまに聞くショートカットキー。
「control」ボタン＋αで操作できるショートカットキーはたくさんあるので、一つでも多く覚えて、少しずつ時短で仕事ができるようになりましょう！
はじめに紹介するのは「control」＋「A」
【押さなくちゃいけない「アルファベット」と「機能」を一緒に覚えるのは難しい。。。】
と思う方も多いと思いますが、「アルファベット」と「機能」は意味が結び付いてることが多いんです！
ちなみに「A」は「All（オール）」の「A」。つまり「すべて」ってことです。
「control」＋「A」が活用できる場面は、ExcelやWordよりもメールなどを操作する時の方が多いかも。
例えば、メールの本文を入力していて
「間違えちゃったから、とりあえず全部消したい！」
そんな時に「control」＋「A」！
で「Delete」をクリックすれば、簡単にすべて消えちゃいます。
「Delete」だけじゃなく、「control」＋「C」のコピーや、「control」＋「X」の切り取りと組み合わせることで、活用用途はどんどん広がるので、まずは【「control」＋「A」で、すべて選択】を覚えてみてください！