例えば、リストを作成している時に、入力する内容が決まっている項目がある場合、「いちいち入力するのは面倒だから、選択肢があれば楽なのにな。。。」という時ありますよね？

実は、その「選択肢」は自分で作れるんです！！！

作り方は２パターンあるので、状況に応じて使い分けてみてください！

パターンＡ・・・選択肢が少ない場合や画面上に選択肢の列・行を作りたくない場合

①選択肢にしたいセルをクリック（範囲を選択してもＯＫ）

②「データ」の、このアイコンをクリック

③「データの入力規則」をクリック

④この画面が表示されるため、「設定」－「入力値の種類」で「リスト」を選択

⑤「元の値」に選択肢を入力　※選択肢の間には「,（半角のカンマ）」を入力

⑥「ＯＫ」をクリック

①で選択した部分に選択肢が！！！

パターンＢ・・・選択肢が多い場合

①同じシートの使ってない部分や別のシートに選択肢を入力

②選択肢にしたいセルをクリック（範囲を選択してもＯＫ）

③「データ」のアイコンをクリック

④「データの入力規則」をクリック

⑤「設定」－「入力値の種類」で「リスト」を選択

※パターンＡの①～④と同じ

⑥「元の値」で①で入力したリストを選択

⑦「ＯＫ」をクリック

②で選択した部分に選択肢が！！！

表やリストを作成している時に、画面を右や下にスクロールすると、「何の項目の列・行なんだっけ？」ということがありますよね？

右にスクロール

下にスクロール

「項目などが表示されている先頭の列や行を常に表示させたい」という時に便利な機能が「ウィンドウ枠の固定」です！

操作は簡単♪　以下の３ステップだけでＯＫです♪

①固定させたい行の下＆固定させたい列の右のセルをクリック

②「表示」－「ウィンドウ枠の固定」をクリック

③「ウィンドウ枠の固定」をクリック

すると、画面を右や下にスクロールしても項目は常に表示されたままになります！

①固定させたい行の下＆固定させたい列の右のセルをクリック

②「表示」－「ウィンドウ枠の固定」をクリック

の後に、

「先頭行の固定」「先頭列の固定」をクリックすると、１行目だけ・１列目だけを常に表示させることが可能です。

固定を解除したい場合は、同じ操作をすればＯＫ！

①固定させたい行の下＆固定させたい列の右のセルをクリック

②「表示」－「ウィンドウ枠の固定」をクリック

③「ウィンドウ枠固定の解除」をクリック

ここから応用編の紹介です！

例１）「上の３行だけ常に表示させたい」という場合

Ａ列の４行目（Ａ４セル）をクリックして、「表示」－「ウィンドウ枠の固定」－「ウィンドウ枠の固定」をクリック

↓

例２）「左の４列だけ常に表示させたい」という場合

Ｅ列の１行目（Ｅ１セル）をクリックして、「表示」－「ウィンドウ枠の固定」－「ウィンドウ枠の固定」をクリック

↓

例えばこんな表を作成したとして、

印刷しようとすると、

1ページにおさまらない！！！

そんな時、列の幅を調整したり、

ページを縮小させて調整してる方は必見です！

この画面の左下にある「拡大縮小なし」をクリックして、

「シートを１ページに印刷」をクリックすると。。。

一発で１ページにおさまる一番大きいサイズに！！！

ぜひ試して、仕事の時短に役立ててください！

Excelの操作をしていると、【横にＡＢＣ・・・、縦に１２３・・・って並んでるけど、どっちが「行」で、どっちが「列」だっけ？】と迷う人が多いなんて噂をちらほら。。。

あくまでも参考として、筆者が迷ったときに思い出していた方法を紹介します。

頭の中で「１行」「２行」「３行」・・・・・「Ａ行」「Ｂ行」「Ｃ行」・・・・・と思い浮かべ、

しっくり来るのは・・・・・「１行」「２行」「３行」！！！

だから、縦に並んでる１２３・・・が「行」で、横に並んでるＡＢＣ・・・が「列」！！！

って思い出していました。

パソコン操作には慣れが肝心！焦らず少しずつ慣れていきましょう！

Excelの操作をしていて、「Ａのシートを見ながら、Ｂのシートを作成したい」という時ありますよね？

そんな時に便利なシートをコピーして使い捨てる方法をご紹介♪

例えば、こんなデータがあったとして、「６月分のシートを参考にしながら、７月分のシートを作成したい！」という時は。。。

「６月分」のシート名の上で右クリック　→　「移動またはコピー」

「移動先ブック名」で「（新しいブック）」を選択　→　「コピーを作成する」にチェック　→　「ＯＫ」

まったく同じ内容の「６月分」シートがある「Book１」というデータが作成されます！

２つのデータを並べて「７月分」シートのデータを作成♪

「７月分」シートが完成したら。。。

「Book１」のデータの右上にある「×」をクリック　→　「保存しない」をクリック

これでコピーしたデータは無くなるので、あとは気にせず元のデータを作成して保存するのみ！

以上、以外に使えるシートをコピーして使い捨てる方法でした♪

Excelの中では意外と使用することが少ない計算「最小値」

いくつかのパターンがある「最小値」の計算方法を紹介します！

①MIN（ミニマム）関数を使用する・・・【おススメ度：〇】

②ショートカットキーを使用する・・・【おススメ度：◎】

まずは、表の上で「control」＋「A」

続いて、「Alt」→「M」→「U」→「I」　　※「Alt」は押しっぱなしじゃなくてOK

爆速で「最小値」を計算！！！

Excelの中では意外と使用することが少ない計算「最大値」

いくつかのパターンがある「最大値」の計算方法を紹介します！

①MAX（マックス）関数を使用する・・・【おススメ度：〇】

②ショートカットキーを使用する・・・【おススメ度：◎】

まずは、表の上で「control」＋「A」

続いて、「Alt」→「M」→「U」→「M」　　※「Alt」は押しっぱなしじゃなくてOK

爆速で「最大値」を計算！！！